中小企业信息化步履艰难-企业信息化: 据有关数据显示,我国中小企业数量增加十分迅猛,截止2011年底,国内中小企业数量已经占到全国企业总数的91%以上,创造的终于产品和服务价值相当于国内生产总值的62%左右,提供了76%以上的城镇就业岗位。据行业专家分析,估计2013年底国内中小企业数量将一举突破5200万家,创下历史新高。
随着信息化时代的到来,中小企业的生存和竞争环境发生了根本性的变迁,特别是最近全球经济形势比较低迷,国内通涨也比较严重。对中小企业而言,如何提升管理实力,降低成本,提升运营效率,也是生存的必要因素,而企业信息化无论作为战略手段还是战术手段,都将在未来的企业的市场竞争中发挥举足轻重的作用。
就现状来看,多数中小企业均面临着几个共同的难题:企业资金基础薄弱、治理不完善、信息化程度普遍较低,或走入企业信息化的误区。
国内著名的企业信息化领域中的实力派企业----虹信公司刘总表示,通过我们不仅大量地给国有大型企业推进SAP ERP,也同时与国内中小企业合作。但中小企业容易面临的诸多难题,归根结底就两点:企业资金及企业管理的规范化。企业资金可以通过增多投资、借贷等多种方式得到处理,而企业管理水平则需通过信息化建设,让企业治理真正从“人工”变成“信息化治理”,由“人管人”过渡到流畅的“制度管人”,再到“信息流程管理”。
现阶段,我国中小企业信息化情况堪忧,众多中小企业还停留在最原始的“人工”阶段,当其他大型企业早就通过专业ERP软件,很好地处理了“公司财务,进、销、存,公司员工考核、业务资金分布”, 产品开发PLM (产品生命周期)、WMS仓储管理系统等等诸多方面的问题时,中小企业仍依托着老板们、部门领导及主管人员的人工治理,治理效率较低,并且容易出现低级失误。以财务治理为例,当大型企业已经运用专业财务软件记账时,一些中小企业仍停留在运用传统的人工记账阶段,无论企业财务人员如何加班加点,出来的结果总是难以令人中意,花去大量人力物力不说,企业账目还经常出错,数据的实时性与准确性偏低。
“在企业信息化还有一个误区,一些企业家在管理中,往往容易陷入这个误区”,刘总经理说:“部门公司没有统一规划与实施,而是又各个部门自己选择一个一个小软件进行管理,而部门之间的信息不畅通,形成了一个一个的信息孤岛,更谈不上统一的数据分析与决策系统的运用,在商业智能化这方面还是空白,还往往重复投资,重复建设,长此以往必将带来非常不良的后果。因此企业亟待细信息化系统地建设,引进统一的信息化治理,而最关键的则是挑选最合适的企业信息化合作伙伴。
实际上,因为中小企业资金基础较薄弱,对企业信息化建设投入的资金相对有限,加上中小企业的老板对信息化、企业治理软件等了解的数量有限,而市面上治理软件品牌多,实用性不一样,并且在信息化人才方面也相对匮乏。因此,如何既经济实惠又正确无误地选择到适合自身企业发展的信息化软件的提供商及服务商,亦是众多中小企业主们的一大课题。