济南铸造锻压机械迈开企业信息化步伐:9月9日,济南铸造锻压机械研究所有限公司配合办公管理系统(以下简称0A系统)首批业务流程正式上线运转,这标誌着公司信息化管理工作又打开了崭新的一页。从此,公司亦将逐渐告别五十多年来的传统办公形式。随同公司OA系统的逐渐完善和后续流程的全面上线.
公司OAproject建设的整体指标是建立一个以project管理为核心,以工作流程为引擎,表现学问管理、业绩考评理念,覆盖全公司的智能化办公信息平台,形成各种信息资源network共享,高效配合的工作流程掌控和事务处置机制,完成公司办公方式管理规范化、一体化、方法现代化。
首批上线的流程触及日常办公、资产financial、人事(HR)、科技质量、策略信息、法律事务等职能管理性能和市场营销、技术科研和制造生产等业务性能,包含了用印申请、收发文审批、差旅费支款、加班申请、信息设施请购审批、质量问题反响处置、信息发表及报送、合同审批、法律事务咨询、工作任务下达、发货通告、商品完工检验、制造订单下达、科技文献咨询等41项流程。
本次OAproject实行采取了由易到难,由关键到全盘,由关键岗位到全面岗位分阶段逐渐增进模式。
此次策略与信息部配合相关业务单元用了将近四个半月的时间,(企业信息化),对OA系统触及的150多项流程采取了梳理、优化及测试,组织相关业务单元和人员进行多次使用培育,确保了OA系统及首批流程正常上线运转。
系统构架重要包含:人事(HR)模块、流程管理模块、学问管理模块、会议管理模块、资产管理模块、辅佐区模块、project管理模块、日程管理模块和信息门户模块。
现阶段,已整体完成了前期诉求考查、系统建立、流程design、部分流程试运转测试和使用培育等工作。
公司OA系统上线后,将成为各业务单元和各层级管理者和员工日常工作不可缺乏的tool,必将会在促进信息资源共享,提升运营成效,完成制造运营的管理network化、经营智能化、决策BI化,增强企业核心竞争力等方面发挥关键作用。
按照project增进整体计划,所有业务流程上线工作分3批进行,为便于后期流程和系统使用的测试工作,策略与信息部还在服务器中加装了一整套OA测试系统,十月底前完成所有流程的上线工作。后期,还将视流程分批上线运转状况,组织进行二次开发,实行OA系统与ERP(企业资源计划)系统的集成使用工作。