从90年代中期，红桃K就开始在financial、人事、供应等业务单元相继采购和开发了某些使用系统，如经过用友软体的实行使集团公司financial电算化经过评审，甩掉了手工账。然而因为这一些系统的性能都仅限于某一个业务单元或者某项业务，不足全体观点，所以DATA难以共享，重复劳动表象仍很广泛，对整体公司管理流程的改良作用有限，特别是对市场支持力度缺少和决策支持能力不强。

　　通过了近两年的预备、调节和培育期，红桃K刚刚完结了为期1个月的ERP(企业资源计划)第一期工程的模拟运转，并取得了成功。红桃K集团是国家科技部选评的国家级关键高新技术企业，以中国丰富的植物料源为本，以现代生物技术为体，致力于发展以医药保健为主的六大健康产业，并于2000年完成市场营销收益16亿元，上交税额1.5亿元，并陆续四年坚持全国同行业第一。然而，怎么在企业范围迅速发展的与此同时，有效地使用适宜的现代管理方法就成为了管理者面对的新命题。

　　为了从实质上抑制以上缺点，红桃K想到了将公司的每项业务处置集成到一个系统中，并经过集团的BI化办公楼使集团范围内的DATA共享成为可能。

　　ERP(企业资源计划)三步走

　　据介绍，当时的电脑管理部花了近一年时间对竞标的几十家国内外ERP(企业资源计划)厂商进行选择、并组织专业人士进行可行性研究。从ERP(企业资源计划)系统性能、集成性、灵便性、开放性，所代表的管理思维的先进性和成熟性到软体提供商的诚信、口碑、服务支持能力等方面临入选ERP(企业资源计划)系统进行综合评估，最后选择了SAP的R/3。这套基于三层用户/服务器结构的集成企业管理使用软体，包含financial、cost、市场营销、制造、人事(HR)、工厂维护、project管理、工作流程等企业管理的所有基础性能。

　　由此也使红桃K成为了SAP在华中地域的首家用户和国内最早实行ERP(企业资源计划)的医药企业之一。

　　红桃K集团ERP(企业资源计划)project组担当人吴晓岚manager至今仍对集团董事局在当初国内对ERP(企业资源计划)的认识还比较浅的状况下，做出实行ERP(企业资源计划)系统的决策钦佩不已。

　　第一阶段将于今年10月份在总部和广东、浙江等办事处内实行4个模块，即financial会计(FI)、市场营销和渠道市场营销(SD)、cost掌控(CO)、物资管理(MM)，完成总部和办事处之间的联网管理。而R/3系统的集成性，使得各模块之间的信息实时传送，任何原始业务材料只要在相应的业务岗位输入系一致次，系统就会自动生成一套衍生信息。

　　与此同时，也规避了无需要的重复DATA，保障了的统一性和正确性。