易拓ERP(企业资源计划)实行之前,田岛公司的业务DATA分立于各套独立的系统中:重要在Oracle8i中、Sql Server2000DATA库系统中,此外,七个分支机构进销存系统DATA存于各自独立的DATA库ACCESS97中,怎么将这一些不一样的DATA库系统的信息整合到易拓的DATA库中是ERP(企业资源计划)实行初最急需解决的问题,亦是易拓ERP(企业资源计划)在田岛公司内部运转阶段所必须的信息,实际上重要业务DATA在原本各系统已存在。在引入历程中除了业务DATA自身的精确性外,还是需求思考在ERP(企业资源计划)系统中的完好性及相关个性,关于每次进入系统的DATA能否精确,project组长季志杰都亲身过问并进行检查,DATA批量整合到ERP(企业资源计划)系统极大的减少了手工录入的工作量,让田岛的员工有更多的时间去相熟实际业务及软体操作,规避了手工作业可能的误差,大大压缩了前期预备工作的时间。
2004年12月,上海田岛toolERP(企业资源计划)project正式启动推行,神州数码管理系统有限公司委派在企业生产管理方面具有丰富实行经验的人员作为projectmanager代表进入田岛公司,引导实行整体project,DCMS的projectmanager依据考查历程中对田岛公司的了解,与田岛公司约定在上海田岛完成ERP(企业资源计划)三上月内上线,而关于这样范围的生产商,三个月之内对ERP(企业资源计划)系统实行成功几乎是一个不可能的任务,由于田岛公司所触及的新品品种十分丰富,在成功实行ERP(企业资源计划)的与此同时,还必需保障业务量的增加,所以公司高层决定动用全公司的力量。总manager王晓在ERP(企业资源计划)实行team会议上清晰批示“ERP(企业资源计划)实行是田岛公司的重要事件,每一个人都必需充足的注重,ERP(企业资源计划)一役只许成功,不许失利”,project组基于“三个月内必需完成上线”这样一个清晰的指标,制定了一个细致计划。
ERP(企业资源计划)系统的实行历程是对原有管理形式的更新,在实行易拓的历程中,田岛公司的financial业务单元对新系统比较矛盾,经了解重要是员工对新系统“惧怕”,担心新系统会对已有工作撞击。王总与季室长与financial业务单元的担当人一起分析,financial端是最后DATA的接收者,一切信息都要到financial进行汇总,所以担心转变financial本来条理化的作业。王总提出并行的模式,在前两个月的手工帐和电子帐与此同时进行,在这个阶段查找问题解决问题,从第三个月起切掉全面手工帐,改为在易拓上进行帐务处置,这样解除了financial部主管的顾忌,解除了ERP(企业资源计划)在企业内部实行的阻碍,ERP(企业资源计划)的financial管理系统顺利实行。